Schichtpläne, auf die Verlass ist
Dein Team trägt seine Wünsche selbst ein. Schichtplan berechnet daraus den Plan nach deinen Regeln und erfüllt Wünsche, wo es geht. Du veröffentlichst früh – und jede Person sieht, was aus ihrem Wunsch geworden ist.
- Spätere Änderungen sind markiert
- Absagen kommen mit Grund
- Wünsche auch vom Handy, ohne App
KW 41
VeröffentlichtVerlauf
Neuer Wunsch
Murat wünscht sich Samstag und Sonntag frei.
Wunsch beantwortet
Murat bekommt Samstag frei, Sonntag nicht. Grund: Sonst fehlt jemand in der Spätschicht.
Plan für KW 41 veröffentlicht
Alle sehen dieselbe Version.
Änderung markiert
Samstag: Lena wechselt von Spät auf Früh. Für alle sichtbar.
Kennst du das?
Warum auf manche Schichtpläne kein Verlass ist
Der Plan gilt nur bis zur nächsten Änderung
Am Freitag ändert sich die Schicht am Samstag, und nicht alle bekommen es mit. Bei Beschäftigten, deren Arbeitszeit sich sehr häufig aus betrieblichen Gründen ändert, haben 63 Prozent sehr häufig oder oft Probleme, Arbeit und Privatleben zu vereinbaren. Ohne Änderungen sind es 17 Prozent.
Mitreden braucht einen festen Ort
Einer schreibt dir abends eine Nachricht, eine andere fragt im Vorbeigehen, ein Dritter legt einen Zettel hin. Beim Planen suchst du alles zusammen und weißt nicht, ob ein Wunsch fehlt.
Wer eine Absage bekommt, will wissen, warum
Jemand wünscht sich Samstag und Sonntag frei und bekommt nur einen der beiden Tage. Ohne Grund wirkt das schnell unfair, auch wenn es einen guten gab. Steht der Grund dabei, lässt sich die Entscheidung nachvollziehen, auch wenn sie nicht gefällt.
So geht’s
Erst die Wünsche, dann der Plan
Drei Schritte von den Wünschen bis zum veröffentlichten Plan.
- 01
Wünsche einsammeln
Du lädst dein Team per E-Mail ein, und alle tragen selbst ein, wann sie arbeiten oder frei haben möchten – auch vom Handy.
- 02
Plan berechnen
Du legst Regeln und Bedarf fest, Schichtplan berechnet daraus den Plan und erfüllt Wünsche, wo es geht. Bei einer Absage steht der Grund dabei.
- 03
Früh veröffentlichen
Du veröffentlichst den Plan, ab dann sehen alle dieselbe Version, und jede spätere Änderung ist markiert.
Vorteile
Verlässlich, mitgestaltet, nachvollziehbar
Für dich, wenn du planst
Du legst die Regeln fest, und das Ergebnis bleibt nachvollziehbar.
- Alle Wünsche an einem Ort, bevor geplant wird
- Zu jedem Wunsch steht im Plan, ob er erfüllt wurde
- Ein Konto für mehrere Betriebe, jeder mit eigenem Team und eigenen Plänen
- Eine veröffentlichte Version für alle, spätere Änderungen sind markiert
Für dein Team
Wünsche äußern, Antworten sehen, wissen, was gilt.
- Wünsche selbst eintragen, auch vom Handy
- Sehen, was aus dem eigenen Wunsch geworden ist
- Den veröffentlichten Plan jederzeit im Browser öffnen, ohne App
- Jede Person wählt selbst zwischen Deutsch und Englisch
FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist Schichtplan gedacht?
Für Teams, die in Schichten arbeiten, etwa in Gastronomie, Einzelhandel, Hotels oder Praxen. Schichtplan passt, wenn dein Team Wünsche hat und du einen Plan willst, auf den sich alle verlassen können.
Muss ich den Plan von Hand erstellen?
Nein. Schichtplan berechnet den Plan aus den Wünschen deines Teams, deinem Bedarf und den Regeln, die du festlegst. Du kannst einzelne Einteilungen vorgeben und veröffentlichst den Plan, wenn er dir passt. Nicht jeder Wunsch lässt sich erfüllen, aber niemand muss raten: Jede Person sieht, was aus ihrem Wunsch geworden ist.
Was passiert, wenn sich der Plan nach der Veröffentlichung ändert?
Jede Änderung nach der Veröffentlichung ist im Plan markiert, und alle sehen sie.
Muss mein Team eine App installieren?
Nein. Schichtplan läuft im Browser, auf dem Handy wie am Rechner.
Wie kommt mein Team in den Plan?
Du lädst dein Team per E-Mail in deinen Betrieb ein. Jede Person meldet sich mit einem eigenen Konto an und sieht nur die Betriebe, zu denen sie gehört.
Wie sind die Daten der Betriebe getrennt?
Jeder Betrieb hat seinen eigenen Bereich mit eigenem Team und eigenen Plänen. Die Trennung sitzt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche: Die Datenbank gibt bei jeder Abfrage nur die Daten des Betriebs heraus, für den sie läuft. Mit einem Konto kannst du mehrere Betriebe verwalten.
Plane deine nächsten Schichten mit allen Wünschen im Blick
Lege deinen Betrieb an, lade dein Team ein und lass die Wünsche eintragen, bevor der Plan entsteht.
Konto anlegenDu hast schon ein Konto? Anmelden