So geht’s
Dienstplan erstellen: erst die Wünsche, dann der Plan
Drei Schritte führen von den Wünschen zum veröffentlichten Plan. Hier steht, was du in jedem Schritt tust, was dein Team sieht und was offen bleibt.
01
Dienstplan für Mitarbeiter erstellen: zuerst die Wünsche einsammeln
Bevor du planst, liegen alle Wünsche an einem Ort: Jede Person trägt mit ihrem eigenen Konto selbst ein, wann sie arbeiten oder frei haben möchte. Ein Wunsch ist ein Ziel, keine Zusage.
- Du lädst dein Team per E-Mail in deinen Betrieb ein.
- Alle tragen im Browser ein, auch auf dem Handy. Niemand installiert eine App.
- Jede Person wählt selbst zwischen Deutsch und Englisch.
02
Schichtplan erstellen: Bedarf und Regeln festlegen, Plan berechnen
Du legst fest, wie viele Personen eine Schicht braucht und welche Regeln gelten. Aus diesen Vorgaben und den Wünschen berechnet Schichtplan den Plan und erfüllt Wünsche, wo es geht. Nicht jeder Wunsch lässt sich erfüllen.
- Regeln legst du selbst fest, etwa wer nicht zur selben Zeit arbeiten soll.
- Einzelne Einteilungen kannst du vorgeben, bevor Schichtplan den Plan berechnet.
- Zu jedem Wunsch steht im Plan, ob er erfüllt wurde. Absagen kommen mit Grund.
03
Dienstplan online erstellen: den Plan früh veröffentlichen
Du veröffentlichst den Plan, wenn er dir passt. Je früher du das tust, desto früher weiß dein Team, was gilt.
- Ab der Veröffentlichung sehen alle dieselbe Version des Plans.
- Jede Person öffnet den veröffentlichten Plan im Browser, auch auf dem Handy.
- Ändert sich später etwas, ist die Änderung im Plan markiert.
Plane deine nächsten Schichten mit allen Wünschen im Blick
Lege deinen Betrieb an, lade dein Team ein und lass die Wünsche eintragen, bevor der Plan entsteht.
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